签证与索赔需注意的其他问题

签证与索赔需注意的其他问题
一、施工组织设计的重要性
施工组织设计在工程索赔中是关键性的依据。然而，有相当一部分的承包商并没有意识到施T组织设计的重要作用，往往在不同的工程中使用几乎同样的施工组织设计，而没有根据工程的特点有针对性地编写施工组织设计；项目经理执行施工组织设计也很不严肃，并没有把施_[组织设计作为指导工程施工的纲领性文件。由此可能产生两个后果：在需要进行工程索赔时没有依据；由于不按照施丁组织设计进行施工而被发包人提出索赔。
二，索赔证据材料的收集和整理
索赔的过程宴际上就是证据材料的形成过程，索赔的成功，关键在于现场索赔证据材料的收集和整理。
    l FIDIC 1999年第1版规定需制作、收集的证据材料。
    (1)索赔通知。制作索赔通知需要注意：发出通知的时间为承包商开始注建筑施意到或者应当开始注意到索赔事件或情况之后28天内，否则，即使发出了索赔通知，根据约定索赔也不能成功；发出通知的对象是工程师；通知内容包括索赔的依据；通知内容应当提及引起索赔的事件或情况；通知的签发由承包商代表进行签字，必要时使用公章。
    (2)索赔事件的基础文件。比如说加速施工索赔，通常工程师会发出指令，该指令即索赔事件的基础文件。叉如停电通知，该通知也为索赔事件的基础文件。
    (3)合同要求的其他通知。需要注意的事项是：需要结合具体的约定，确定通知时间、对象、应载明的内容。
    (4)承包商的同期记录。需要注意的事项有：该记录由承包商进行，并由管理人员签字；该记录允许并接受工程师监督、审查；工程师要求提供复印件时应该向工程师提供复印件并保留签收记录。
(5)索赔报告或者临时索赔报告、最终索赔报告（包括证明报告）。制作该证据材料需要注意的事项有：索赔报告提交时间是承包商觉察或者应该觉察的引起索赔事件或情况42天内或工程师认可的其他期限；索赔报告提交对象是工程师；索赔报告的内容包括索赔的依据、索赔事件或情况引起延误或造成损失之事实、要求延长的时间相（或）追加付款金额、计算式、同期记录以及其他基础性文件。
    (6)发给工程师的其他文件。制作这些证据材料需要注意的是：要根据工程师的需要提供；并做好签收记录。
    (7)工程师批准与否的确定通知。需要注意的事项有：工程师做出的确定有两种，一种为双方协商的一致意见，一种为不能协商一致的意见；确定通知通常附有详细依据；确定有异议，可以通过争端解决程序解决，即确定并非是最终意见，可以被推翻。
2《建设工程施工合同示范文本》（GF -1999 - 0201）规定需制作、收集的证据材料。
    (1)索赔意向通知（阶段性索赔意向）。需注意事项有：发出时间在索赔事件发生后28天内；发出通知的对象是工程师；通知的签发由承包人代表进行签字，必要时使用公章。
    (2)索赔报告及有关资料（补充索赔理由和证据）。需注意事项有：发出的时间是在索赔意向通知后28天内；发出的对象是工程师：制作的索赔报告的内容是延长工期和（或）补偿经济损失，有具体的索赔要求，如延长工期多少天，补偿经济损失多少钱。收集的有关资料是证明索赔理由和情况的证据。
  3其他需注意事项。
(1)制作索赔证据材料时需注意一式多份；同时报送监理及甲方工程师；并注意保留签收原件。例如，报送给工程师的索赔意向通知，最好同一部门报送两份，让其直接在文件上签收。
    (2)收集的证据材料必须是原件。没有原件时，需要在复印件上加盖发文单位的公章或者取得签字；其次，收集的证据材料必须有签章；最后，签发人员及单位必须有权签发，如合同约定签发人员和单位授权的签发人员。如无权签发，则需补齐手续或者通过会议纪要的方式加以固定，单方面声明对对方没有约束力。
(责任编辑：南京律师)

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